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Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Assistant Administratif H/F COMPLEO RH
- Nanterre - 92
- Intérim
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 7 ans
Les missions du poste
Acteur reconnu du secteur industriel implanté à Nanterre (92), notre client évolue dans un environnement dynamique, structuré et en constante évolution. Cette entreprise à taille humaine, adossée à un groupe solide, se distingue par la qualité de ses process, son exigence opérationnelle et sa culture orientée résultats. Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée de 6 mois, avec perspective d'évolution.
Au sein d'une équipe engagée et sous la responsabilité directe de la direction ou d'un responsable de service, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la structure. Véritable point de coordination, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives et contribuez activement à la fluidité des échanges internes et externes.
Vos missions incluent notamment la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la préparation et le suivi de dossiers administratifs, la rédaction de comptes rendus ainsi que la gestion des appels et des courriers. Vous intervenez également sur le suivi des tableaux de bord, la mise à jour des outils de reporting et le classement des documents.
Une importance particulière est accordée à vos compétences en organisation et en gestion des priorités. Dans un environnement où les sollicitations sont multiples, vous savez hiérarchiser les urgences, anticiper les besoins et structurer votre activité avec rigueur. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et avez une réelle appétence pour le suivi d'indicateurs et le reporting.
Votre capacité à fiabiliser l'information, à alerter en cas de dérive et à assurer un reporting régulier auprès de votre hiérarchie est essentielle. Vous êtes un véritable support opérationnel et participez activement à l'optimisation des process administratifs.
Ce poste vous permettra d'évoluer dans un cadre professionnel exigeant mais valorisant, où votre sens de l'organisation et votre efficacité feront la différence.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) de l'assistanat disposant d'une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel ou structuré. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre en efficacité.
Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous savez planifier, structurer et optimiser votre travail au quotidien. La gestion des priorités est au coeur de votre fonctionnement : vous identifiez rapidement les urgences, adaptez votre rythme de travail et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus. Vous êtes capable de travailler dans des délais contraints tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Votre aisance dans le reporting est un atout clé. Vous êtes à l'aise avec la mise en place et le suivi de tableaux de bord, la remontée d'informations fiables et la communication régulière avec votre hiérarchie. Vous comprenez l'importance des indicateurs de suivi et savez les exploiter pour améliorer l'organisation et la performance administrative.
Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé. Discret(ète) et professionnel(le), vous savez gérer des informations confidentielles avec la plus grande rigueur. Votre capacité d'adaptation vous permet de vous intégrer rapidement dans une nouvelle équipe et de comprendre les enjeux du poste.
Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous êtes force de proposition pour améliorer les outils et les méthodes de travail. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable, notamment Excel pour le suivi des données et la production de reportings.
Ce poste s'adresse à une personne fiable, impliquée et désireuse de s'investir dans une mission évolutive. Si vous souhaitez intégrer un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et votre sens des priorités seront pleinement valorisés, cette opportunité est faite pour vous.
L'entreprise
Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).
Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.
Infos complémentaires
Poste en environnement technique
Mission de 6 mois évolutive
Prime essence
Publiée le 27/03/2026 - Réf : 3916395/28126492 AA/92N
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Assistant Administratif H/F
- Nanterre - 92
- Intérim
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