Assistant Médecin - CDD 100% - Bourgoin Jallieu H/F Fondation Georges Boissel

Votre quotidien ?
L'assistant des Médecins Chefs de Pôles les assiste dans la gestion administrative de leurs dossiers et participe à la gestion RH des psychologues.
Cette fonction intègre les principes de transition écologique à travers des pratiques durables, de démarche qualité, et de bientraitance envers les professionnels, les usagers, l'entourage et l'environnement.

Assistance administrative du Dr JAVELOT, médecin chef :

* Assure le secrétariat du médecin chef : réceptionne les appels, mails et courriers
* Gère les agendas du médecin chef : organise les réunions (planifie, informe les participants, réserve les salles, programme les entretiens managériaux ...)
* Vient en appui du Responsable des Affaires Médicales pour le suivi des présences médicales

Gestion du temps des psychologues :

* Crée les programmations annuelles indicatives (PAI)
* Suit les plannings prévisionnels
* Gère les demandes de congés sur notre logiciel de gestion des temps
* Contrôle la cohérence des présences et des plannings
* Suit les tableaux de bord mensuels des présences

Gestion RH des psychologues :

* Est l'interlocuteur. rice des psychologues sur les points administratifs simples ayant trait à leur emploi au sein de l'établissement.
* Informe le Responsable des Affaires Médicales des points administratifs qui ont pu être traités et lui transfère les points complexes pour traitement.
* Etablit les fiches d'embauche et de mouvements les transmet aux différents services.
* Gère les notes de frais, demandes de participations (colloques, congrès, ...).
* Prépare l'arrivée des psychologues (clé, bureau, mail d'info aux services attendant le salarié).

MISSIONS TRANSVERSALES :
Prend le relai du Responsable des Affaires Médicales au sujet des internes, gère l'accueil physique au quotidien des internes

Informations complémentaires :
CDD du 1/04/2026 au 30/07/2026
Bourgoin-Jallieu
CCN51, reprise de l'ancienneté dans la même filière à 100%