Chargé·e d'Accueil H/F DEPARTEMENT DE LOT ET GARONNE

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e chargé·e d'accueil

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction administrative et financière
Direction générale adjointe de la culture, du sport et de la citoyenneté



- Assurer l'accueil physique et téléphonique conformément aux horaires établis
- Assurer la surveillance de l'accès au bâtiment et la gestion des clés du bâtiment
- Assurer la réception et la distribution du courrier
- Assurer la mise en oeuvre et le rappel des consignes de sécurité chaque fois que nécessaire ainsi que les règles de fonctionnement des locaux auprès de l'ensemble des occupants de l'immeuble et des visiteurs
- Assurer la mise à jour et le suivi des documentations et de l'affichage du hall d'accueil
- Assurer la gestion logistique avec les Directions occupantes et la DGAL service logistique pour les questions relatives à la maintenance, l'entretien et la sûreté des locaux....
- Gérer les moyens mutualisés : tenus du planning des salles de réunions, des réservations de véhicules de service, suivi de l'utilisation des places de stationnement...
- Assurer le petit entretien électrique et le petit entretien bâtimentaire


- Relation avec l'ensemble du personnel des services de la direction de la culture, de la direction des Solidarités territoriales, éducatives et sportives et des comités sportifs départementaux