Assistant Médico-Administratif - Centre de Neurologie Cognitive à 50% H/F
Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Service public hospitalier
Détail du poste
Missions Générales :
Assurer le secrétariat des HDJs pluridisciplinaires et la coordination des soins des patients en lien avec la cellule de programmation de l'HDJ et les médecins/services adresseurs
Missions permanentes:
Travailler en lien avec le personnel médical, le personnel paramédical et l'administration
Assurer la gestion des programmations, des agendas et des consultations
Participer à l'accueil téléphonique et physique des patients
Assurer la gestion des dossiers patients (incluant la collection de l'historique des prises en charges passées)
Assurer l'organisation des RDV des patients (ORBIS RDV)
Participer à la la gestion, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation de jour de neurologie, équipe mobile maladie à corps de Lewy, examens...)
Assurer l'indexation des documents sur Orbis
Gérer les communications téléphoniques
Contribuer aux relations entre l'hôpital et la médecine de ville
Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
Assurer les missions des collègues, notamment à l'accueil, en cas d'absence
Travailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administratives
Trier le courrier
Assurer les commandes et la surveillance des stocks du matériel et équipements nécessaires
Assurer le départ des dossiers et/ou des demandes de dossiers aux archives
Participer à la gestion des boxes de consultation en regard des plannings des médecins, psychologues, orthophonistes notamment en cas de changement (nombreux)
Participer l'accueil et la programmation des réparations des matériels et équipements du service
Le profil recherché
Expérience dans le domaine Assistante Médico - Administrative
Prise de notes, synthèse et remise en forme de documents administratifs
Connaissance du fonctionnement général des structures hospitalières
Des textes réglementaires en vigueur
Du respect du secret médical
De l'orthographe et de la terminologie médicale
Des outils bureautiques et informatiques institutionnels : WORD, EXCEL, ORBIS, POWERPOINT, OUTLOOK, CHRONOS, ORTIF, MIDDLECARE, GILDA, PMSI, CCAM.
Savoir-faire requis :
Maîtrise de l'informatique (MIDDLECARE, ORBIS, AGHATE et les logiciels de demande d'intervention informatique/matériel/autres)
Maîtrise de la dictée numérique (Vocal Team)
Maîtrise du vocabulaire médical
Sens de l'accueil, de l'organisation, aptitude à l'écoute et de la communication
Capacité à travailler en équipe avec les personnels et en réseau
Aptitude à analyser les demandes ou les problèmes posés et proposer des solutions
Ponctualité, assiduité
Esprit d'initiatives
Rigueur professionnelle et sens des responsabilités
Capacité d'adaptation
Capacité à se former et à évoluer
Dynamisme
Disponibilité
Rigueur
Sens de l'organisation et des responsabilités
Maîtrise de soi
Capacités à planifier et à assurer une charge de travail diversifiée
PRE-REQUIS
Diplôme de secrétaire médicale en école spécialisée
Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat
Concours interne de l'APHP
Expérience Professionnelle souhaitée
Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY
Publiée le 27/06/2026 - Réf : APHP_2026-21265
