Assistant de Direction Anglais Courant H/F GR Intérim & Recrutement

DÉFINITION DES TACHES

Vous intégrerez le département Dispute Resolution en binôme avec une autre Assistante. L'équipe est composée de 4 Associés et 5 collaborateurs. Vous serez en charge de 2 Associés et de l'équipe.

Vos principales missions seront les suivantes :

* Gestion des agendas complexes et mouvants,
* Organisation des réunions, conférences téléphoniques,
* Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger,
* Gestion des notes de frais,
* Gestion des mails et correspondances,
* Frappe, correction et mise en page de documents juridiques en français et anglais,
* Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters,
* Saisie des temps,
* Préparation et suivi de la facturation complète sur Emburse,
* Gestion de la base de données clients,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Actualisation de la base de données contacts,
* Participation à la mise en place des événements marketing,
* Impressions, copies, scan, classement et archivage électronique et papier.