Assistant Administratif H/F ARS Grand Est

Au sein de la mission appui de la Direction de la Politique Médico-Soignante (DPMS), vos missions seront les suivantes :
Vous assurez des missions d'appui administratif auprès de la direction et en lien avec l'ensemble des départements de la direction.
Dans ce cadre, vous :
Programmez des réunions pour la direction et les départements
Gérez la logistique des dossiers relevant directement des 4 départements
Apportez un soutien logistique et organisationnel aux 4 départements
Diffusez les informations métier par mail en interne et en externe
Assurez le suivi des dossiers, dans le respect des procédures
Garantissez la planification des échéances des services en lien avec le secrétariat
Intervenez en soutien dans l'organisation d'événements particuliers (réunions, séminaires, journées thématiques...)
Assurez un rôle pivot de l'information au sein de la direction