Assistant de Gestion H/F ACE Emploi

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'industrie de la métrologie UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION H/F dans le cadre d'un remplacement.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez sur l'ensemble des missions administratives, comptables et RH de l'entreprise.

Vous êtes un véritable pilier de l'organisation et contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Cette fiche de poste est évolutive : les missions pourront s'adapter en fonction de vos compétences, des besoins de l'entreprise et de son actualité.

Vos missions principales:

Gestion administrative & comptable:

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des communications internes et externes
Réceptionner, rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (devis, commandes, bons de livraison...)
Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet d'expertise (TVA, paie, suivi des temps)
Suivre les éléments de facturation

Gestion des commandes & logistique:

Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des livraisons
Organiser les expéditions en optimisant les coûts
Vérifier les conditions de réalisation des commandes
Mettre à jour les données dans l'ERP

Support RH:

Assurer le suivi administratif des salariés (visites médicales, variables de paie...)
Collaborer avec un cabinet RH externe

Suivi de projets & support technique:

Assurer le suivi de dossiers spécifiques (contrats de maintenance, projets d'innovation)
Accompagner les équipes techniques dans la recherche de nouveaux fournisseurs

Qualité & sécurité:

Respecter les procédures qualité en place
Appliquer les règles de sécurité (document unique)
Maintenir un environnement de travail organisé et propre