Pas de salaire renseigné
Assistante de Direction - Livry-Gargan H/F
Communes
- Livry-Gargan - 93
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent est chargé d'assurer le secrétariat de la direction du
cabinet et remplace sa collègue pendant les congés.
ACTIVITES PRINCIPALES
* SECRETARIAT DE LA DIRECTION DU CABINET ET DU 1ER ADJOINT AU MAIRE
Filtrage des appels téléphoniques de la direction du cabinet et du 1er adjoint au maire et réponses aux demandes diverses des administrés ainsi qu'aux différents services municipaux
Enregistrement et dispatching des courriers du Cabinet dans les différents services
Rédaction et suivi du courrier
Prise des rendez-vous et suivi des audiences
Mise en place et suivi des réunions, compte-rendu
Relance auprès des services, des courriers enregistrés au cabinet et qui ont été transmis pour réponse dans les services et non clôturés dans le logiciel Cabinet
Etablissement des plannings des congés du Cabinet, du DGS et des DGA
* MISSIONS DIVERSES ET POLYVALENCE
Remplacement de la secrétaire du maire, de sa collègue à la direction du cabinet (agenda du directeur de cabinet, courriers, divers...)
Classement
Gestion des panneaux lumineux
Mise à jour du listing général
Agenda mensuel : tenue et mise à jour
Envoi mensuel du Magazine aux maires du département 93
CES MISSIONS SONT SUSCEPTIBLES D'EVOLUER SELON LES NECESSITES DE SER
Le profil recherché
SAVOIRS (connaissances)
- Connaissance de l'environnement de la collectivité et de son fonctionnement
- Maîtrise de l'expression orale et écrite
SAVOIR - FAIRE (compétences)
- Maîtrise des outils informatiques (word, Excel)
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs,
- Accueillir le public avec amabilité
- Transmettre l'information
- Rendre compte à sa hiérarchie
SAVOIR - ETRE (comportement)
- Capacités organisationnelles et autonomie
- Grande disponibilité
- Sens du contact et de l'écoute avec le public
- Droit de réserve, discrétion
- Ponctualité
- Gérer les situations de stress,
FORMATIONS/QUALIFICATION
Diplôme secrétariat et/ou expérience dans le domaine du secrétariat. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes :
Sous l'autorité hiérarchique de la chef du service relations publiques et du directeur de cabinet.
Relations et contacts permanents avec les collègues du Cabinet, le service de reprographie et l'ensemble des agents de la collectivité.
Externes :
Contacts avec les administrés
La carte
3 Place François Mitterrand
93190 Livry-Gargan
Publiée le 27/03/2026 - Réf : O093260326000948
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Assistante de Direction - Livry-Gargan H/F
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