Détail du poste
Assistance aux élus
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparation et rédaction des délibérations et arrêtés du Président
Réponses aux DT et DICT
Accueillir et renseigner le public (en présentiel, téléphone, mail) sur les dispositifs d'insertion, droits et démarches.
Instruire, saisir et mettre à jour les dossiers dans les logiciels dédiés (SIGDEP / outils internes), vérifier la complétude des pièces.
Assurer le suivi administratif des usagers (convocations, courriers, comptes rendus, relances, archivage).
Produire des tableaux de bord, statistiques et rapports simples pour le suivi de l'activité du service.
Travailler en lien avec les travailleurs sociaux, partenaires institutionnels et associations (transmission d'informations, coordination).
Le profil recherché
Expérience souhaitée en secrétariat/gestion administrative, idéalement dans le social, l'insertion ou la fonction publique.
Bonne connaissance du fonctionnement des services publics et si possible des dispositifs sociaux / d'insertion professionnelle.
Niveau de formation type Bac à Bac +2 administratif (secrétariat, gestion, carrières sociales, etc.).
Capacité à travailler en équipe, sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et aisance avec les logiciels métiers / bases de données.
Publiée le 27/04/2026 - Réf : O005260326000715
