Agent d'Accueil - Mairie de Martignas sur Jalle H/F

Communes

À Martignas-sur-Jalle, nous croyons qu'un cadre de travail agréable commence par un cadre de vie...

* Missions principales :

Réaliser l'ensemble des actes d'état-civil,
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'hôtel de ville et orienter l'usager vers les services compétents,
Renseignement sur le calendrier et inscription de la collecte des déchets verts,
Réaliser les demandes et la délivrance des titres d'identités
Réaliser et transmettre toute copie d'acte,
Certificat de vie,
Certificat de domicile,
Attestation d'accueil,
Attestation de vie maritale,
Recensement militaire,
Ventes et renouvellement des concessions funéraires,
Suivi des autorisations de taxis,
Autorisation d'exploitation forestière,
Autorisation vente au déballage, brocante et vide grenier,
Tenue des déclarations de chambre d'hôtes,
Chargée du suivi du cahier des doléances en lien avec le N+1 et avec sa collègue de l'accueil,
Prise de rendez-vous du service urbanisme,
Gestion du courrier entrant et sortant (comprenant affranchissement et dépôt à la Poste).
S'assurer des consommables du photocopieur, affranchisseuse et imprimante et de leur bon fonctionnement (lien avec le prestataire),
Procéder et s'assurer des affichages réglementaires,

* Missions secondaires :
Assurer la permanence état-civil du samedi matin par roulement avec les agents du service Citoyenneté, relations usagers de la commune,
Rédaction des actes administratifs (grâce aux modèles existants) en cas de besoin avec la N+1