Secrétaire de Mairie Remplacement Congé Maternité H/F

Structures de coopération territoriale

COMPETENCES

SAVOIRS
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtriser les règles de la comptabilité publique
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook et Powerpoint, publipostage) et du logiciel métier JVS
Maîtriser la dématérialisation des procédures comptables ixchange
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR-FAIRE

Respecter les délais réglementaires ;
Connaitre la réglementation budgétaire et comptable
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
Contrôler et évaluer les actions des services ;
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Être organisé, et savoir gérer son temps

SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL

Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Savoir travailler en équipe, et avoir le sens de l'organisation