Assistant Gestion Paie et Finances - Mairie de Merlimont H/F

Communes

Missions globales :
Gestion paie :
- Saisie des données variables, simulation de salaire, exécution et contrôle du calcul des paies, établissement des bordereaux de cotisations, mandatement et liquidation de la paie et des cotisations,
- Créer, mettre à jour et enregistrer les données individuelles des agents suivant les procédures (HS, maintien de salaire, mutuelle),
- Gérer les carrières des agents (arrêtés d'avancement d'échelon, contrats de travail, primes....) ainsi que les éléments de paie associés,
- S'assurer de la bonne réception des éléments variables en provenance des services (absences, arrêt, avantages en nature, ou HS),
- Gérer les informations, organiser le classement et l'archivage de documents,
- Suivre et saisir les arrêts de travail (maladie, maternité, accidents de travail, maladie professionnelle, comité médical, préparation et suivi des dossiers soumis aux instances) et leurs justificatifs,
Gestion financière :
En binôme, vous serez amené(e) à :
- mandater les factures de fonctionnement,
- émettre des titres de recettes,
- engager les devis,
- établir les bons de commande,
- gestion des sinistres de la commune (réceptionner, transmettre et suivre) en appui avec le N+1.
Missions annexes :
- secrétariat du conseil municipal (organisation et rédaction des délibérations) en collaboration avec le N+1

Les missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer suivant le profil.

Gestion paie :
- Saisie des données variables, simulation de salaire, exécution et contrôle du calcul des paies, établissement des bordereaux de cotisations, mandatement et liquidation de la paie et des cotisations,
- Créer, mettre à jour et enregistrer les données individuelles des agents suivant les procédures (HS, maintien de salaire, mutuelle),
- Gérer les carrières des agents (arrêtés d'avancement d'échelon, contrats de travail, primes....) ainsi que les éléments de paie associés,
- S'assurer de la bonne réception des éléments variables en provenance des services (absences, arrêt, avantages en nature, ou HS),
- Gérer les informations, organiser le classement et l'archivage de documents,
- Suivre et saisir les arrêts de travail (maladie, maternité, accidents de travail, maladie professionnelle, comité médical, préparation et suivi des dossiers soumis aux instances) et leurs justificatifs,
Gestion financière :
En binôme, vous serez amené(e) à :
- mandater les factures de fonctionnement,
- émettre des titres de recettes,
- engager les devis,
- établir les bons de commande,
- gestion des sinistres de la commune (réceptionner, transmettre et suivre) en appui avec le N+1.
Missions annexes
- secrétariat du conseil municipal (organisation et rédaction des délibérations) en collaboration avec le N+1