Secrétaire Accompagnement Prévention - Aide Sociale à l'Enfance - Conseil Departemental de l'Aude H/F

Conseils départementaux

Au sein de la DGASH, la MDS décline les missions de service public en matière d'action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l'enfance, d'infirmiers, de médecins, de puéricultrice, de psychologues, ainsi que de personnels administratifs. Ensemble, vous contribuerez à l'accompagnement des usagers, en mettant en oeuvre les dispositifs et actions adaptés à leurs besoins, dans une logique de travail en réseau et de coopération avec les partenaires du territoire.

catégorie B

(référence 1599)

Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :

- Assurer le suivi administratif des dossiers ASE (Aide Sociale à l'Enfance) : mise à jour des situations, enregistrement des informations et gestion des échéances.
- Organiser et coordonner les commissions de décision et rendez-vous PPE (Projet Pour l'Enfant), en lien avec le groupement et le Responsable d'Unité ASE.
- Rédiger et mettre en forme les rapports ASE conformément aux procédures internes.
- Gérer les contrats d'accueil et congés des assistants familiaux, ainsi que le suivi administratif associé.
- Tenir à jour les statistiques et indicateurs ASE pour le suivi des activités.
- Effectuer la saisie administrative et archivage des dossiers, notamment sur le logiciel SOLIS.
- Assurer la gestion administrative des informations préoccupantes (IP) et des démarches liées.
- Participer à la mutualisation des tâches de l'unité administrative, incluant le suivi des échéances des assistantes maternelles et autres missions transversales.



Spécificités du poste :

- Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et d'accueil (ASIP)