Pas de salaire renseigné
Adjoint au Coordinateur de la Direction Générale - Mairie de St-Martin-D Heres H/F
Communes
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du de/la directrice de l'administration générale, au sein d'une équipe, en polyvalence, l'agent(e) coordonne l'assistance administrative et logistique aux dossiers du (de la) Directeur(trice) Général(e) des Services, des Directeurs(trices) Généraux(ales) Adjoints(es) et du (de la) directeur(trice). L'emploi implique d'avoir connaissance des questions d'ordre général de l'administration de la collectivité, d'assurer le lien entre la direction et l'ensemble des services de la ville. Par la qualité de son travail, l'agent(e) contribue au bon fonctionnement du service et facilite la quotidienneté de l'encadrement décisionnel.
- Assurer la gestion administrative:
Préparer, élaborer, rédiger et suivre des:
- actes administratifs (certificats...)
- courriers, compte rendus, bilans, notes, procédures, dossiers
Mettre en place des tableaux de bord de suivi d'activités
Assurer une veille réglementaire dans son domaine
- Soutien, force de proposition auprès du(de la) Directeur(trice) sur les projets de la Direction Générale:
Mettre en place et suivre les projets/dossiers spécifiques -
Prospecter, réaliser des études, chiffrer, programmer, planifier, mettre en oeuvre les orientions définies, l'organisation des travaux en fonction des objectifs et des priorités
Participer à des réunions décisionnelles sur les projets - S'inscrire dans un travail partenarial, une dynamique de réseau.
Exercer une veille sectorielle technique, réglementaire et juridique
- Assurer le remplacement de la responsable si nécessaire et participer à la coordination de l'activité du secteur:
Pour l'assistance administrative et logistique d'un(e) DGS/DGA et de la directrice
et pour l'assistance administrative de la Direction Générale
Rédiger les procédures du service
Construire et suivre les tableaux de bord de l'activité du services
Réguler et anticiper l'activité entre les agents du services
Fixer les priorités
Contrôler la réalisation de l'activité du service.
Le profil recherché
Savoir faire:
Évaluer l'importance ou l'urgence d'un travail, d'un appel, etc...
Utiliser internet, intranet, une messagerie électronique, une suite bureautique dans ses fonctions avancées : saisie, mise en forme
Utiliser des logiciels et des progiciels métiers: gestionnaire de courrier, gestionnaire d'agendas,
Appliquer les techniques d'accueilphysique et/ou téléphonique
Appliquer les techniques de secrétariat, prise de notes, mise en forme, saisie, classement, archivage
Appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps - Rendre compte d'activités sur les outils de suivi
Connaissances:
Environnement territorial FPT cat B - Environnement territorial de la collectivité
Culture générale sur le fonctionnement et l'organisation des collectivités (circuits et procédures administratives): bonne connaissance
Missions et activités des partenaires extérieurs associés - Annuaire de la collectivité et de ses partenaires
Règlements intérieurs - Procédures du service, de la DG et des services partenaires
Vocabulaire professionnel du service - Techniques orthographiques: maîtrise
Droits et obligations des usagers
Communication écrite: bonne connaissance - Communication orale : bonne connaissance
Gestion des situations de stress et de régulation des tensions
Qualités:
Travail dans un environnement décisionnel - en polyvalence (équipe de 5 agents en fonction et bureaux partagés) qui nécessite discrétion, éthique professionnelle et capacité d'adaptation
Capacité à intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, à identifier les urgences (parfois simultanées) et gérer l'imprévu
Capacité d'anticipation - Capacité à passer d'une tâche à l'autre rapidement dans un environnement de travail partagé
Capacité à établir une relation de confiance avec le cadre supérieur dans la juste distance professionnelle
Capacités d'organisation et de rigueur - Sens du travail en équipe polyvalente
Qualités relationnelles avec les administrés
Posséder une bonne culture générale et s'intéresser aux sujets d'actualité
Les + de ce poste
Conditions d'exercice
- Temps de travail annualisé : 1607 h/an
- Horaires de bureau
- Disponibilité selon les périodes de l'année
- Travail en polyvalence (équipe de 5 agents en fonctions et bureaux partagés)
- Travail dans un environnement décisionnel
- Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service
Rémunération
- Traitement de base selon la grille FPT
- + Régime indemnitaire :
IFSE cible : 430 € brut / mois
Publiée le 27/03/2026 - Réf : O038260326000537
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