Assistant Administratif H/F PROMAN

Nous recherchon pour notre client SUEZ situé à FEYZIN, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F:

Vos missions :

• Réaliser des tâches de secrétariat tel que : la gestion du
  courrier, les commandes les fournitures de bureau, les
  réservations liées aux déplacements des responsables du
  site,
• S'assurer de la conformité du classement et de l'archivage
  des données en lien avec l'activité (papiers ou
  informatiques),
• Alerter sa hiérarchie en cas de difficulté
• Assurer la facturation, et le suivi des règlements clients
• Suivre les contrats spécifiques, et établir les factures et
  documents obligatoires aux contrats
• Etablir le reporting mensuel
• Assurer le suivi, la gestion, la logistique et la facturation
• Assurer le suivi de la validité de l'ensemble des documents
  obligatoires en lien avec nos activités
• Développer et fidéliser notre réseau
• Etablir des propositions commerciales et CAP, en assurer le
  suivi en lien avec le directeur de site
• Assurer l'accueil des entreprises et des visiteurs extérieurs et
  les orienter sur le site selon les procédures en vigueur,
• Prendre en charge l'accueil téléphonique
• Assurer la saisie des bons de commande dans le logiciel
  dédiés,
• Assurer la réception des bons de commande dans le logiciel
  dédiés

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous avez :

• Savoirs : connaître les procédures
  administratives et les imprimés nécessaires au
  reporting et au suivi des déchets
  
  Savoir Etre : sens du service clients, autonomie,
  rigueur et méthode, capacité d'organisation et
  gestion du temps, capacité d'anticipation,
  dynasmisme, pragmatisme, curiosité, aisance
  relationnelle, capacité d'écoute
  
  Bureautique : maîtrise du pack office, des
  logiciels métiers (facturation) et des plateformes
  des éco-organismes et du recouvrement clients.

Baccalauréat général ou professionnel complété
de plusieurs années d'expériences professionnelle
et/ou de formations complémentaires,
Baccalauréat + 3

Ce poste est donc fait pour vous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.