Chargé - Chargée du Service Administratif et Financier H/F

Maitre Savonitto

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Dans un contexte de croissance et de structuration, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative & financière

Votre rôle :
Au coeur de l'entreprise, vous êtes un véritable pilier de l'organisation interne.
Vous sécurisez les flux administratifs et financiers, fiabilisez les données de gestion et contribuez à structurer les processus.
Votre objectif n'est pas seulement d'exécuter, mais de fiabiliser, organiser et améliorer.
Vous travaillez en lien direct avec la direction.

Vos responsabilités

1. Pilotage administratif & financier opérationnel
- Suivi rigoureux des factures clients et fournisseurs
- Gestion des encaissements et relances clients
- Préparation et suivi des paiements
- Suivi de trésorerie et alerte sur les écarts
- Rapprochements bancaires
- Interface avec l'expert-comptable (clôtures, pièces, cohérence)

2. Suivi de gestion & fiabilisation des données
- Mise à jour des tableaux de bord (CA, marges, coûts.)
- Suivi des indicateurs clés
- Fiabilisation des données dans l'ERP

3. Structuration & organisation interne
- Mise en place et amélioration des procédures administratives
- Organisation documentaire
- Suivi des contrats (fournisseurs, assurances, énergie.)

4. Support RH administratif
- Suivi des variables de paie (congés, absences.)
- Préparation des éléments pour la paie
- Suivi administratif des collaborateurs (entrées, formations.)

5. Contribution transverse
- Appui ponctuel à l'administration des ventes ou aux achats
- Participation à l'amélioration des outils et process

Profil recherché
- Formation Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou équivalent
- Expérience en PME souhaitée (environnement polyvalent)
- À l'aise avec les outils (ERP, Excel)

Nous recherchons une personne qui :
- Est fiable, rigoureuse et structurée
- Sait prioriser et travailler en autonomie
- A une vraie capacité à organiser, améliorer et fiabiliser l'existant

Ce poste s'adresse à quelqu'un qui souhaite s'impliquer dans la structuration d'une PME en développement, et pas uniquement exécuter des tâches administratives.