Secrétaire d'Accueil Social H/F

Forum Refugies

Type de contrat : CDI - prise de poste à partir de juin 2026

Lieu : Essor - Villeurbanne

Package de rémunération

* 1823 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle +
Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences en accord avec votre responsable et le fonctionnement de service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec votre responsable et le fonctionnement de service
* Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions:

Acteur du service de santé, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

* Gérer l'accueil physique : accueil des patients et orientation vers les salariés du service, gestion des entretiens de premier accueil (constitution du dossier patient), traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
* Gérer l'accueil téléphonique,
* Traiter mails et courriers,
* Gérer le planning des rendez-vous patients et la réservation d'interprètes,
* Gérer les commandes et les factures,
* Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
* Préparer et archiver les dossiers,
* Rédiger les comptes rendus de réunions.

Vous finirez à 19h30 un mercredi sur deux.

* Baccalauréat
* Très bon français écrit
* Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
* Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel
* Langues étrangères appréciées