Assistant Administratif et Commerce International H/F

Sgs France

Description du poste :

Rattaché(e) à notre Responsable de service vous aurez pour missions:
- discuter régulièrement avec les clients sur leurs besoins en inspection au cours des échanges quotidiens avec les services d'exécution
- de réceptionner et de confirmer les ordres d'inspection aux clients après avoir effectué une revue de contrat
- de gérer administrativement et informatiquement les dossiers d'affaire qui vous sont confiés.
- d'informer les différentes parties de la mission qui est confiée à la société (Agent, Douanes, Contradictoire, Chambre de Commerce)
- d'établir et de transmettre les instructions de travail au Responsable des opérations ou directement aux inspecteurs
- d'informer le(s) client(s) et le responsable hiérarchique de manière permanente du déroulement des opérations et des incidents survenus en cours de chargement ou déchargement
- de veiller à ce que les procédures techniques et procédures d'organisation soient appliquées
- de vérifier les rapports terrains et les documents remis par les inspecteurs
- d'établir les documents relatifs aux opérations (rapports finaux, certificats)
- de valider les rapports d'inspection et certificats avec leur signature.
- de diffuser les documents aux clients et autre partie désignée par le client
- de facturer la prestation
- de clore le dossier, de le classer et l'archiver

Vous avez une formation de domaine assistanat administratif orienté commerce international