Gestionnaire Administratif H/F

Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est)

Au sein de la Délégation Territoriale de la Marne, et sous la responsabilité de la cheffe du pôle Santé Publique et Environnementale, vos missions seront les suivantes :

La gestion administrative et la coordination du pôle:
Assurer la coordination administrative des activités du pôle
Participer à l'organisation de l'accueil et de l'orientation des demandes
Assurer la gestion des sollicitations externes et internes (courriers, mails, appels)
Assurer le suivi des dossiers prioritaires et des échéances administratives
Participer à l'organisation, au suivi administratif des instances projets et réunions du pôle
Utiliser et alimenter les applications métiers et bases de données
Produire des indicateurs de suivi administratif et tableaux de bord d'activité
Organiser et sécuriser la gestion documentaire du pôle (classement, archivage, traçabilité)
Participer à l'amélioration continue des procédures administratives

L'appui à l'animation territoriale et aux politiques publiques:
Contribuer à la gestion administrative des actions territoriales de santé publique et notamment assurer le suivi du financement des projets (via l'outil STARS-FIR)
Produire des tableaux de suivi et bilans administratifs des actions conduites

La gestion administrative des activités santé-environnement:
Assurer la gestion administrative des dossiers relevant des différentes unités (eaux, milieux de vie, milieu extérieur)
Participer au suivi administratif des inspections et contrôles sanitaires
Contribuer à la préparation administrative des dossiers présentés en CODERST
Assurer le suivi des saisines, avis administratifs et courriers réglementaires