Secretaire du Chef de Service Territorial de la Police aux Frontieres Stpaf H/F

Direction territoriale de la Police Nationale – OUTRE-MER

Groupe RIFSEEP:2

Vos activités principales

Secrétariat particulier du Chef du Service Territorial de la Police Aux Frontières de Mayotte et de son Adjoint
Anime, coordonne et organise le secrétariat du Chef du Service Territorial de la Police Aux Frontières de Mayotte (STPAF) et du Chef adjoint STPAF
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Organise l'agenda dans la gestion des réunions et audiences, notamment en liaisons avec les différents services PAF et de la DTPN
Gestion du courrier (réception, classement, transmission)
Rédige et produit des documents
Liaison avec la DTPN
Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques
Préparer les réunions, les visites, les rendez-vous
Prise en charge des aspects matériels et logistiques
Suivre les affaires courantes du service
Gérer les dossiers journaliers et réservés


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions


Bon niveau rédactionnel
Exigence de discrétion compte-tenu de la nature du poste occupé et du caractère confidentiel et sensible de documentation produite et archivée par le service.
Poste à responsabilité et de confiance
Polyvalence, disponibilité, rigueur, esprit de synthèse et réactivité
Travail en régime hebdomadaire 40h30 (25 CA + 29 ARTT)
Utilisation du logiciel ALICE, Maîtrise des logiciels bureautique (Open office, Excel, Word, etc....).

Votre environnement professionnel


Activités du service

Contrôle aux frontières (compétence territoriale), Le STPAF assure des missions de lutte contre l'Immigration irrégulière, la surveillance de la circulation transfrontalière, la fraude documentaire, le travail dissimulé. Elle participe à la sécurité des moyens de transports internationaux et est également chargée de la surveillance et de la gestion de la zone d'attente et d'exécution des arrêtés préfectoraux de reconduite à la frontière des étrangers en situation irrégulière.

Composition et effectifs du service

Le STPAF 976 compte 320 fonctionnaires dont 1 Commissaire 3 Officiers

Liaisons hiérarchiques

Chef du service territorial de la PAF de Mayotte. Chef STPAF adjoint, Chef CCOT.


Liaisons fonctionnelles

Toutes unités DTPN et Préfecture.