Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Assistant de Direction Polyvalent - Anglais Courant CDD H/F GR Intérim & Recrutement
- Paris 2e - 75
- CDD
- Travail de jour
- 8 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 à 5 ans
Les missions du poste
DEFINITION DES TACHES
Votre rôle est réparti à 50% sur de l'assistanat classique auprès de vos associés et à 50% sur la gestion de la vie du bureau.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Vous assurez le soutien quotidien d'une équipe d'avocats et participez au bon fonctionnement du bureau.
* Vous gérez les agendas complexes, organisez les rendez-vous, réunions et conférences téléphoniques, et planifiez les déplacements professionnels.
* Vous êtes l'interface principale pour les appels, les e-mails et la correspondance, tout en préparant et mettant en forme les documents nécessaires (Word, PowerPoint, PDF).
* Vous participez à l'ouverture et au suivi des dossiers clients, aux commandes de documents officiels et à l'archivage physique et électronique.
* Vous contribuez à la gestion administrative et financière : préparation de la facturation, envoi des factures et relances, saisie des notes de frais, suivi des dépenses.
* Vous mettez à jour les bases de données, participez à la préparation d'évènements et autres sujets avec l'équipe BD.
* Vous prenez en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, assurez la logistique des réunions et formations, et gérez les fournitures ainsi que les prestataires externes (ménage, coursiers...).
* Polyvalent(e), proactif(ve) et organisé(e), vous contribuez à la fluidité du fonctionnement du bureau et à la coordination des activités de l'équipe.
COMPETENCES REQUISES
* Formation en assistanat ou en gestion administrative
* Expérience réussie de 3 à 5 ans su
Le profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et motivée, capable de gérer les priorités et de s'adapter à des situations d'urgence avec calme et efficacité. Vous faites preuve de proactivité et d'anticipation, tout en restant discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité. Doté(e) d'un bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe, vous êtes dynamique, polyvalent(e) et prêt(e) à vous investir pleinement pour contribuer au bon fonctionnement de l'équipe.
Rémunération & avantages
* Rémunération comprise entre 40 et 50KEUR, selon le profil et l'expérience
* Poste basé sur 35 heures hebdomadaires
* Statut non cadre
* Accès au CSE
* Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50 %
REF : ICK/ASSDOM/0326
INDSP
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L'entreprise
Ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, basé à Paris, pour une durée d'environ 8 mois.
Votre rôle sera d'accompagner une équipe d'avocats dans leur activité quotidienne et de contribuer au bon fonctionnement du bureau.
Infos complémentaires
Publiée le 26/03/2026 - Réf : 28850284 REF : ICK/ASSDOM/0326
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Assistant de Direction Polyvalent - Anglais Courant CDD H/F
- Paris 2e - 75
- CDD
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