Assistante Chiffrage H/F

G3 Concepts

Rattaché(e) au Directeur, vous assurez les tâches inhérentes à la gestion administrative du service Grands Travaux :

Missions principales :

1. Gestion administrative du bureau de chiffrage
- Saisie des devis
- Collecter et organiser les dossiers d'appels d'offres (DAO).
- Vérifier la complétude des pièces (CCTP, plans, RC, DPGF.).
- Classer et archiver les documents selon les procédures internes.
- Préparer les documents administratifs nécessaires aux réponses
- Gestion administrative des chiffrages et des tableaux de bord dans notre ERP
- Tenue administrative des dossiers suivant nos procédures et certifications
- Administratif général (accueil physique et téléphonique, fournitures, numérisation, classement...)
2. Appui au chiffrage
- Mettre à jour les bibliothèques de prix / catalogues fournisseurs.
- Réaliser des demandes de prix auprès des fournisseurs et sous-traitants.
- Comparer les offres et réaliser des tableaux comparatifs.

3. Communication interne et externe
- Interface fournisseurs pour les demandes de prix.
- Coordination des informations entre les services

Compétences organisationnelles :
- Autonomie
- Rigueur, sens du détail.
- Gestion des priorités.
- Suivi de plusieurs dossiers simultanément.

Compétences relationnelles :
- Travail en équipe.
- Aisance avec fournisseurs et partenaires.
- Bonne communication écrite et orale.

- Horaires : 9h - 18h (du lundi au jeudi) et 09h-17h le vendredi