Secrétaire Technique du Bâtiment H/F

Job et vous

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement CDD, CDI et Intérim, implantées dans le Gers, la Haute Garonne et l'Ariège. Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats.
L'agence de Toulouse recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, un SECRETAIRE TECHNIQUE SPECIALISE DU BATIMENT (H/F).
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur des missions variées, notamment :
- Accueil téléphonique et gestion des courriers et emails
- Rédaction, mise en forme et suivi des devis, factures et situations de travaux
- Gestion administrative des chantiers (dossiers, contrats, assurances, DOE, etc.)
- Suivi des commandes fournisseurs et relations avec les sous-traitants
- Classement, archivage et mise à jour des documents techniques
- Assistance administrative aux conducteurs de travaux et à la direction
- Gestion des appels d'offres
- Comptabilité (saisies simples, suivi des règlements...)
VOTRE PROFIL :
- Formation en secrétariat / assistanat administratif obligatoire dans le bâtiment
- Bonne connaissance du vocabulaire et des contraintes du secteur du bâtiment
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Organisation, rigueur, autonomie et bon relationnel
AUTRES INFORMATIONS :
- Poste à pourvoir dès que possible
- Mission intérim le temps d'un remplacement (3 mois)
- Localisation : St Martin du Touch
- 39H / semaine
- Horaires du lundi au vendredi 8H-12 / 14H-18H Possibilité d'aménagement des horaires en coupant une heure seulement