Project Management Officer H/F HLM

LA MISSION :

Dans le cadre d'un contrat de mise à disposition de l'Union sociale pour l'habitat vers le GIP SNE, le (la) Project Management Officer assurera les missions suivantes :

Sur le volet animation de la feuille de route :
En lien avec la direction, les responsables de pôle et les chefs de projets

- Elaborer / mettre à jour de manière annuelle la feuille de route sur 3 ans glissants
- Préparer et animer les instances de validation de la feuille de route avec les tutelles du GIP SNE et lors de son assemblée générale
- Participer aux revues de projets mensuelles réalisées par les chefs de projets, surveiller l'avancement des projets, identifier les écarts par rapport aux plans initiaux et fournir des rapports réguliers sur la performance et les indicateurs clés des projets
- Identifier, évaluer et suivre les risques associés aux projets et contribuer au processus de contrôle interne de l'entreprise
- Mettre à jour de manière trimestrielle la feuille de route annuelle
- Réaliser des bilans et revues de la feuille de route trimestrielle et annuelle en comité de direction GIP SNE et en assemblée générale avec les tutelles.

Sur le volet accompagnement des projets :

- Établir et maintenir des processus, des politiques et des normes pour la gestion des projets au sein de l'organisation
- Définir des indicateurs clés des projets et les processus de collecte le plus automatisés possibles : valeur, coût, capacité, roadmap, risques...
- Fournir une assistance dans la planification des projets, y compris l'allocation des ressources et la gestion des conflits de ressources entre différents projets
- Assurer la gestion et la centralisation de la documentation liée aux projets
- Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes des projets et favoriser la collaboration entre les équipes de projet en mettant en place des outils et des processus adaptés et homogénéisés
- Accompagner les chefs de projets et sensibiliser sur les bonnes pratiques en matière de gestion de projet, ainsi que sur les outils et les méthodologies utilisés dans l'entreprise
- Prendre en charge par opportunité le pilotage / gestion de projets spécifiques.
Le poste est susceptible d'évoluer en fonction de votre profil et de vos appétences et de l'évolution de l'activité de l'organisation.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

- Rattachement hiérarchique auprès de la directrice