Les missions du poste

Celest recrute pour son client spécialisé dans les travaux publics, un assistant administratif (h/f) chargé d'assurer la continuité des activités pendant un remplacement.

En lien direct avec la direction, les chauffeurs et les clients, vous assurez la circulation fluide de l'information et la fiabilité des traitements administratifs. Vous utilisez les outils bureautiques courants et travaillez en autonomie sur vos priorités.

Vos principales missions consistent à :
- Établir et suivre la facturation client
- Saisir et contrôler les bons de commande
- Organiser et actualiser les plannings des chauffeurs
- Préparer et transmettre les réponses aux appels d'offres
- Assurer le suivi des dossiers administratifs courants
- Participer à la communication entre le service administratif et les équipes terrain

Le poste requiert une bonne gestion du temps et une attention constante aux détails.

Le profil recherché

Vous appréciez les environnements structurés et savez garder le cap face aux priorités multiples. Votre sens de l'organisation et votre fiabilité font la différence.

Nous recherchons une personne :
- Rigoureuse dans la gestion des documents et des échéances
- À l'aise avec les outils informatiques (tableur, traitement de texte, messagerie)
- Capable de communiquer clairement avec différents interlocuteurs
- Réactive dans la résolution des demandes et imprévus
- Attentive à la qualité des informations transmises
- Responsable dans la gestion de la confidentialité et des priorités

Une expérience en environnement administratif ou dans le secteur du TP serait un atout.

L'entreprise

A votre service depuis 1989, la société CELEST, vous propose des offres d'emploi dans différents domaines d'activités tels que: Logistique, Bâtiment, Industrie, Tertiaire... Nous travaillons sur les secteurs de Valenciennes, Douai, Maubeuge, Cambrai, Lille et Lens.