Responsable Adjoint du Service Sécurité Incendie Réf. 38261 H/F

Sorbonne Universite

Fonctions : Responsable adjoint-e du service SSI
Emploi-type : G3A46 - Chef-fe sécurité incendie
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : G

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 à 3 ans).

A pourvoir dès que possible.

Mission :

Le ou la responsable adjoint-e du service SSI, sous l'autorité du responsable de service, accompagne dans la mise en oeuvre des actions permettant d'assurer la protection des personnes, des biens et de l'environnement.

Activités principales :

• Suivre et coordonner les travaux de maintenance et de vérifications réglementaires, effectuées par les sociétés extérieures et les organismes agréés, sur toutes les installations d'incendie (systèmes d'alarme et de détection incendie, installations automatiques d'extinction, désenfumage...)
• Suivre le budget du service et son exécution
• Organiser les exercices d'évacuation pour l'ensemble des bâtiments du Campus de Pierre & Marie Curie
• Collaborer à l'étude et à la mise en place des différents documents techniques
• Piloter et animer les formations en matière de sécurité incendie (chargés d'évacuation - équipes locales de sécurité...)
• Participer au maintien de la veille réglementaire du service, préparer et participer aux commissions de sécurité
• Accompagner techniquement le RUS durant les commissions de sécurité et d'accessibilité
• Garantir la bonne tenue des registres de sécurité
• Concevoir et diffuser des outils de prévention des risques
• Assurer le soutien aux événements sur le campus Jussieu
• Réaliser, participer et étudier les projets de construction, de modification, d'aménagement des établissements recevant du public (ERP) et des immeubles de grande hauteur (IGH)
• Suppléer le mandataire de l'IGH Zamansky
• Réaliser les notices de sécurité dont les GN6

L'arrêté du 2 mai 2005 fixe les missions du personnel des services de sécurité incendie, qui sont d'assurer la sécurité des personnes et la sécurité incendie des biens. Le ou la responsable adjoint-e a également pour missions :

• Le respect de l'hygiène et de la sécurité du travail en matière de sécurité incendie, participation à la gestion des risques quotidiens et lors de la réalisation de travaux
• Le management du service de sécurité
• L'assistance à personnes au sein des établissements où il exerce
• Le suivi des obligations de contrôle et d'entretien (tenue des registres et de divers documents administratifs concourant à ce service)
• Le suivi des prestations de maintenance des installations de sécurité incendie
• La gestion du matériel de sécurité incendie
• La création de demande d'intervention par la GMAO de la FSI
• Le suivi de la main courante électronique
• Conseil le chef d'établissement ou de son représentant en matière de sécurité incendie

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui : 16 B et 21 C

Formations Diplômes obligatoires :

• Oui : SSIAP 3, habilitation électrique et PSC1

Conditions particulières d'exercice :

• Disponibilité importante, en fonction de l'activité.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Être titulaire du diplôme de chef de service sécurité incendie SSIAP 3
• Être titulaire du certificat de secourisme PSC1 ou équivalent
• Normes et procédures de sécurité concourant à minimiser les risques
• Techniques d'installation et de maintenance des équipements de sécurité incendie
• Normes et procédures de sécurité
• Techniques de management (supérieur, intermédiaire et de proximité)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Organisation de la prévention des risques de l'établissement
• Expérience de travail dans le milieu de la recherche scientifique
• Bonne expérience dans les relations avec les sociétés prestataires de service

Savoir-faire :

• Connaissance approfondie des différentes installations techniques et des différents matériels concourant à la sécurité incendie
• Maîtrise de l'outil informatique (pack office), utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Rédiger un rapport à partir des relevés et observations effectuées
• Transmettre des consignes et des informations à des publics variés
• Recueillir des observations de publics variés
• Participer à la sécurité des personnes et des biens
• Savoir utiliser les équipements de sécurité incendie
• Établir un diagnostic
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Gérer les situations d'urgence
• Savoir Rendre compte à sa hiérarchie et au responsable unique de sécurité du CPMC
• Savoir manager / Animer une équipe

Savoir-faire transversaux :

• Disposer de qualités rédactionnelles de bon niveau
• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir-être :

• Très bonnes qualités relationnelles et de communication
• Capacité à assurer la liaison avec les intervenants extérieurs à la direction de la logistique et de la maintenance : directions et services de l'université, sociétés prestataires de services
• Disponibilité liée aux contraintes du service
• Esprit de synthèse
• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Capacité de décision
• Autonomie, capacité à organiser, prioriser et analyser
• Aptitude à rendre compte et sens de la hiérarchie.
• Savoir gérer les priorités
• Maîtrise de soi
• Savoir gérer les conflits
• Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé -

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie -

La Direction Logistique et Maintenance (DLM) met en oeuvre les ressources et moyens dédiés à l'exploitation et à la maintenance du parc immobilier, la maîtrise d'ouvrage de certains travaux ainsi que la maîtrise d'oeuvre pour des opérations médianes, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de la faculté.
Son champ d'action couvre les 7 sites de la faculté, totalisant plus de 400 000 m² de locaux. Elle assure l'exploitation du campus Pierre et Marie Curie (ex-Jussieu) et coordonne celle des sites extérieurs.

Garant de l'application de la réglementation incendie dans les établissements recevant du public (ERP) et immeubles de grande hauteur (IGH), le Service Sécurité Incendie (SSI) a pour principales missions :

• La détection des incendies à partir d'un dispositif de surveillance passif (détecteurs, 21 Systèmes de Sécurité Incendie de catégorie A dont 1 option IGH, ...) et d'un dispositif actif (rondes)
• L'assistance à personnes
• Le maintien des installations de sécurité incendie en bon état de fonctionnement
• La prévention des risques et la conduite des exercices d'évacuation obligatoires
• La réalisation des cahiers des charges des contrats et marchés publics et le contrôle de la bonne exécution des services
• La formation des personnes en interne (personnel SSI) et en externe (tout personnel confondu)