Responsable Administratif et Financier H/F

Mission Locale Technowest

La Mission Locale Technowest à Mérignac recherche son nouveau RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F), dans le cadre d'une création de poste.

Rattaché(e) à la Direction, vous pilotez l'ensemble de la gestion administrative, financière et des Ressources Humaines de la structure.

Véritable partenaire stratégique, vous apportez votre expertise à la Direction et au Conseil d'Administration, afin de garantir le respect du cadre réglementaire et associatif.

Vous encadrez une assistante financière et veillez à la bonne coordination des processus internes.

Vos missions principales :

- Elaborer et suivre les budgets prévisionnels et les comptes annuels jusqu'au bilan
- Assurer le suivi financier des projets, conventions et subventions, et superviser la trésorerie
- Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes
- Garantir la conformité règlementaire et assurer une veille juridique continue
- Assurer la gestion administrative du personnel (paie, temps de travail, formation)
- Préparer et suivre les instances (CA, AG) et apporter un soutien à la gouvernance
- Concevoir et suivre les outils et indicateurs de gestion, et proposer des axes d'amélioration

Ce que nous vous offrons

- Contexte du poste
- Site opérationnel : Antenne de Mérignac (siège)
- Prise de poste : dès que possible
- CDI statut cadre
- Temps plein - 37h00 hebdomadaires du lundi au vendredi
- Rémunération et avantages :
- tickets restaurants
- CE Wiismile
- Mutuelle familiale prise en charge à 100%
- Teletravail possible 1,5 jour/semaine apres un an d'ancienneté

- Formation supérieure en Gestion, Comptabilité ou finance (Bac +3 minimum) et expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste similaire
- Solides compétences en gestion budgétaire, comptabilité et gestion administrative des RH
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et d'un logiciel comptable
- Bonne connaissance des règles de financement public, des subventions et des obligations légales (comptabilité, déclarations fiscales et sociales)
- La connaissance du logiciel Pennylane est un atout

COMPETENCES RECHERCHEES :

- Organiser la gestion administrative de la structure
- Concevoir et piloter des projets
- Proposer des orientations
- Mettre en oeuvre la gestion budgétaire et financière
- Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure
- Formaliser les outils de gestion de la structure
- Assurer un suivi administratif
- Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure

CAPACITES REQUISES

- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans la conduite des missions
- Excellent relationnel, esprit collaboratif
- Force de proposition et vision stratégique

La Mission Locale Technowest assure une mission de service public en faveur de l'insertion professionnelle et sociale des jeunes entre 16 et 25 ans.

A ce titre, elle porte des missions de repérage, d'accueil, d'information, d'orientation et d'accompagnement des publics jeunes en leur assurant un soutien personnalisé et global.

Forte de ses valeurs de proximité et d'ouverture, la structure participe à l'animation territoriale sur les 16 communes de Technowest (Mérignac, Eysines, Bruges, Le Bouscat, Saint Médard en Jalles, Blanquefort, St Jean d'Illac, Le Haillan, Le Taillan Médoc, St Aubin du médoc, Martignas, Ludon Médoc, Parempuyre, Macau, Labarde, Le Pian Médoc)