Assistant Administratif H/F

Sixtine

SIXTINE, agence de recrutement, recrute pour un client spécialisé en logistique, 1 Assistant Administratif H / F.

Missions principales :

Au sein d'une équipe composée de 4 personnes et de l'équipe complète de 45 personnes. Vous avez la responsabilité de la gestion des stocks de toute l'entreprise.

1/ La gestion des stocks :

Saisie de données chiffrées, saisie sous Excel 80% de votre temps.

La gestion de stock, les stocks sont des emballages.

Suivi et mouvement des stocks dans le logiciel Client.

Gestion de nombreux mouvements de stock

2/ Accueil et réception des chauffeurs :

Accueil en continue, 50 chauffeurs par jour

Édition des bons de commande et documents logistiques.

Mise à jour des tableaux de bord et indicateur de performance.

3/ Suivi des e-mails et gestion de la Relation Client en anglais. Coordination administrative des flux entrants et sortants.

4/ Tâches administratives diverses :

Suivi de la mutuelle pour les salariés

Suivi des intérimaires, renouvellement des missions

Demande auprès de l OPCO pour les renouvellement CACES etc.

Suivi administratif de la facturation.

Participation aux inventaires trois fois par an.

Diverses tâches administratives.

Saisie des fichiers Excel partagés avec le client.

Accessibilité du poste :

En transports en commun - Accès TCL en bus

Conditions de travail :

Poste en présentiel, travail en journée du lundi au vendredi.

Période de formation est prévue dans le cadre de votre intégration.

Parking pour le personnel :

Offert pour vélo et voiture

Durée hebdomadaire :

35 heures semaine, en 5 jours, du lundi au vendredi

Horaires :

1 semaine sur 2 en alternance

7 h 00 - 12 h 00 et 12 h 30 - 14 h 30

9 h 30 - 12 h 00 et 12 h 30 - 17 h 00

Type de contrat :

CDI

Date de début :

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Si vous êtes en poste avec un préavis vous pouvez postuler.

Statut d'emploi :

Agent de maitrise / Technicien / secteur privé

Salaire annuel : 30 K€

Rémunération complémentaire :

- 13ème mois inclus

- Mutuelle prise en charge à 100%

- Panier repas 7,50 €

- Prime transport véhicule 1,50€ par jour

Formation requise :

Bac +2 à Bac +3, dans le secrétariat, les métiers de la logistique, la comptabilité.

Expérience obligatoire :

Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste administratif.

Idéalement dans un entrepôt logistique.

Compétences :

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous maitrisez le logiciel Excel.

Les tableaux sont déjà mis en place mais il faudrait être capable de refaire les formules croisées dynamiques.

Logiciel à maitriser :

Maîtrise du pack office, (Word, Excel, PowerPoint)

SAP si possible sinon on vous formera.

Langues étrangères :

Anglais bon niveau, maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral. Niveau anglais basique professionnels pour les réunions.

Savoir-être professionnels :

Vous représentez l'image de l'entreprise, avoir l'esprit d'équipe, le sens du service client. Rigueur et sens de l'organisation. Capacité à gérer les priorités. Réactivité.

Sixtine,

cabinet de recrutement indépendant. Nous accompagnons les entreprises dans la recherche, la selection et le placement de professionnels, avec une approche fondée sur le travail, l'engagement permanent et la connaissance concrète du terrain. Notre objectif est simple : trouver les bonnes personnes et les positionner durablement au sein des équipes.