Salaire fourni par le recruteur
Agence d'intérim
-
Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Office Manager H/F Page Personnel
- Paris - 75
- Intérim
- 18 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Assistance de gestion
* Assurer la facturation clients et fournisseurs : enregistrement, suivi des commandes, encours, crédits, relances
* Actualiser, classer et archiver les dossiers et fichiers clients/fournisseurs
* Valider les feuilles de temps : absences, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs
Assistanat de direction
* Planifier les réunions et déplacements ponctuels des membres de la direction
* Assurer le tri du courrier
* Mettre à jour les documents légaux (KBIS, URSSAF, assurances)
* Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
* Assurer le suivi des stocks, approvisionnements, expéditions et livraisons
Assistanat RH
* Réaliser le suivi administratif du personnel : contrats, absences, visites médicales, déclarations sociales
* Participer à la gestion administrative de la formation continue
* Coordonner les actions de formation interne et externe (planification, suivi)
* Rémunération et reconnaissance : package attractif incluant des primes de cooptation compétitives, une prime de vacances et une prime de participation.
* Mobilité : forfait mobilité durable versé chaque année, couvrant une grande partie des frais de transport.
* Parentalité : accès à des places de crèche pour accompagner les projets de vie.
* Flexibilité : télétravail possible dès le premier jour, pour un équilibre de vie immédiat.
* Engagement RSE : participation à des projets durables avec les associations partenaires et 3 jours/an dédiés à des actions solidaires.
Le profil recherché
* Aisance dans les processus de facturation : commandes, encours, relances, crédits clients.
* Maîtrise des missions d'assistanat de direction classique
* Très bonne organisation des données administratives : classement, archivage, fiabilisation.
* Excellent niveau sur les outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel TCD et RechercheV ; PowerPoint)
* Priorisation efficace dans un environnement multitâches.
* Polyvalence, rigueur et sens aigu de l'organisation.
* Écoute active et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
L'entreprise
Publiée le 26/03/2026 - Réf : JN -032026-6975921-5356_1774498504
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Office Manager H/F
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