Détail du poste
L'assistant de direction est rattaché aux deux administrateurs de l'État (directeur régional et directeur régional adjoint) et interviendra en appui du CODIR (comité de direction).
A ce titre, il se verra confié les missions suivantes:
- accueil téléphonique et physique des directeurs;
- gestion de la BALF direction (****@****.**) et des échanges avec la délégation interrégionale;
- gestion de l'espace réseau du CODIR en lien avec les pôles et la MMA;
- gestion des agendas des directeurs et suivi des échéances de la direction;
- appui au chargé de communication de la direction (préparation des communications presse de la DRFIP, publication sur les outils de communication dont l'intranet Ulysse);
- organisation des réunions de cadres, des visites officielles et des déplacements des directeurs (en lien avec le pôle ressources);
- préparation des CODIR et suivi des décisions qui y sont prises;
- appui ponctuel au service RH (auquel il sera rattaché administrativement) en fonction d'éventuelles disponibilités.
- préparation de dossiers pour les réunions.
POUR OBTENIR DES RENSEIGNEMENTS SUR L'EMPLOI
****@****.** directeur régional
****@****.**: directeur adjoint
Le profil recherché
CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
Temps plein: OUI
Télétravail possible: OUI mais de façon limitée
Localisation du poste: Cayenne rue Fiedmond
Publiée le 26/04/2026 - Réf : MEF_2026-29316