Charge d'Accueil Donneur H/F Actual Médical

Actual Médical recrute pour un de ses partenaires de Grenoble : un(e) Chargé(e) D'accueil en Intérim du 31/03//2026 au 31/12/2026 sur Grenoble.

Vos Missions principales :
* MISSIONS Accueil / Standard du Site :
1- Standard du Site : réceptionner et (re)diriger les appels téléphoniques. Bascule standard sur la Distribution
2- Accueil du Site
o Accueil physique : donneurs, visiteurs et prestataires
o Gestion du courrier du site : réceptionner les colis et prévenir les destinataires. Expédier les colis. Affranchir le courrier postal. Gestion accès parking du site.
o Support pour diverses missions annexes :
? Faire des annonces micro (recherche de personne, information, véhicule bloquant ...)
? Aider aux réservations de véhicules dans SEGALLIER et renseigner sur les réservations des véhicules (n° de véhicule, utilisateur précédent, annulation réservation...)
? Garder à disposition du personnel les enveloppes de courrier interne, les télécommandes et les enceintes pour les salles de réunion, le registre de sécurité pour les entreprises intervenant à l'EFS (contrôle ascenseurs, électricité ...)
? Réserver les plateaux repas auprès des traiteurs et le jour réceptionner les plateaux puis en informer le contact du service.
? Assure le relais d'information aux personnels de ménage en complétant le cahier de liaison présent à l'accueil du site et transmets oralement les consignes urgentes si besoin aux personnels de la société de ménage.
? Remplaçant du responsable évacuation incendie en l'absence de la responsable du site et de l'assistante de Site (formation prévue via les services techniques du site) Partie ACCUEIL MDD - PLVT :
* MISSIONS Chargé d'accueil Donneurs :
- Accueillir les donneurs, gérer l'attente et les flux
- Prendre en charge les appels entrants et sortants des donneurs
- Proposer un rendez-vous au donneur et mettre à jour le planning des rendez-vous
-inscription des donneurs sur le logiciel medico technique

Amplitude horaires de 13:55 à 18:55 du lundi au vendredi - Temps partiel 25H00
Une formation est prévue avant la prise de poste.

Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à postuler.

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter l'agence au **.**.**.**.** ou par mail : ****@****.**