Chargé d'Accueil d'Animation et de Gestion Locative du Campus Innov'&Co H/F

Structures de coopération territoriale

La Communauté de communes des Vallées de la Braye et de l'Anille (CCVBA) est née le 1er janvier 2017 de la fusion des Communautés de communes du Pays Calaisien et du Val de Braye. Ce territoire rural comprend 19 communes et compte 15 000 habitants. Le territoire apparaît fortement structuré autour de trois polarités : Bessé-sur-Braye, Saint-Calais et Vibraye qui concentrent 50% de la population et une grande partie des emplois.
Elle est labellisée territoire d'industrie, triplement labelisée ville sportive décernée par le Comité Régional Olympique et Sportif, mais également Petites Cités de caractère avec ses trois maisons de santé pluridisciplinaires. L'EPCI, qui est relié à deux gares TGV, Le Mans et Vendôme qui mettent Paris à moins d'une heure, est au coeur d'une vaste zone touristique rurale : le Perche au nord et la Vallée du Loir au sud reliés par une voie verte.

1- Accueil du public et assistance au responsable du pôle développement du territoire
Accueil des usagers et des porteurs de projet au sein du campus
Référent sur le site pour les personnes qui suivent un cursus de formation in situ
Accueil téléphonique
Gestion administrative : courriers, mails, invitations, gestions des inscriptions, suivi des conventions tripartites...
Veiller au bon fonctionnement des deux sites (Campus et L'Office Cowork)
Etablir des plaquettes de communication
Alimenter les réseaux sociaux et assurer leur suivi
Elaborer et diffuser une newsletter
Gestion de l'intendance des manifestations organisées sur les deux sites


2 - Animation
Mettre en oeuvre des actions de commercialisation pour optimiser l'occupation des bureaux et des salles de réunion
Réfléchir à la mise en oeuvre d'actions pour organiser des séminaires.
Participer à la réflexion, la mise en oeuvre et l'organisation des évènements pour animer le Campus (évènement culturel, économique...)
Imaginer des animations pour faire vivre les lieux
Organiser des évènements, ateliers sur différentes thématiques




3 - Gestion locative du Campus Innov'&co et de L'Office Cowork
Gérer la planification des locations de bureaux, espaces de coworking, et/ou des salles de formation/réunion (planning d'occupation via une plateforme de réservation et de paiement en ligne)
S'assurer de la bonne tenue du site (propreté et rangement des salles de réunion et des bureaux)
En cas de location, vérifier avant l'arrivée des usagers de la bonne préparation (Café, bon fonctionnement des outils mis à disposition...)
Vérifier la fermeture des portes et fenêtres à la fin de la journée de travail ainsi que l'extinction des lumières