Secrétaire Médicale H/F

Centre Hospitalier Sèvre et Loire

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute un(e) Secrétaire médicale.
Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire est un hôpital de proximité d'environ 500 agents. Il possède plusieurs sites : Vertou et le Loroux-Bottereau.
Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire se compose d'un service de médecine, deux services de Soins Médicaux de Réadaptation, deux Unités de Soins de Longues durées, deux EHPAD et d'une maison d'accueil spécialisée.
Le poste concerne l'ensemble des services de l'établissement et est partagé entre tous les sites.

Les missions principales du poste :

- Assurer la programmation et le suivi des consultations externes en lien direct avec les praticiens hospitaliers :
o Accueillir les patients,
o Programmer les rendez-vous, gérer les agendas des médecins,
o Préparer les dossiers de consultations, gérer le suivi du dossier, procéder à l'archivage des dossiers,
o Formaliser les comptes rendus, saisir des courriers médicaux,
o Renseigner les données administratives dans l'application métier pour la facturation,
o Réaliser des statistiques, participer à l'élaboration du rapport d'activité.

- Contribuer à la gestion médico-administrative relative aux hospitalisations en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales des services :

o Organiser les entrées en lien avec le cadre de santé de l'unité,
o Gérer les plannings des médecins,
o Formaliser et saisir les comptes rendus d'hospitalisation, les courriers médicaux,
o Assurer la tenue des dossiers informatisés des patients,
o Procéder au classement, trie et archivage des dossiers des patients,
o Elaborer le suivi de l'activité,
o Assurer le traitement de l'information médicale en fonction du profil recruté

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
o Organisation et rigueur,
o Discrétion et confidentialité,
o Polyvalence,
o Travail en équipe pluridisciplinaire/en réseau,
o Maîtrise des outils bureautiques.

CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE:
Poste à temps partiel (80%). Horaires de travail : 9h00 - 17h07
pour la moitié du temps au Loroux-Bottereau et l'autre moitié à Vertou.

DIPLOME SOUHAITE :
Titre professionnel secrétaire assistant médico-social

RECRUTEMENT :
CDD jusqu'au 31/08/2026