Assistant·e Scolarité - Haute Ecole des Arts du Rhin H/F

Etablissements publics locaux

Sous l'autorité de la coordinatrice générale du Site d'arts visuels de Mulhouse, en lien avec l'ensemble des services de la HEAR, l'Assistant.e à la scolarité des arts visuels a pour missions :

Activités principales en Scolarité:
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et autres interlocuteurs (candidats, parents, partenaires)
- Temps d'écoute et d'échanges avec les étudiants
- Suivi administratif des étudiants
- Gestion de la base de données de la scolarité (Oasis Pro)
- Organisation des évènements rythmant la vie scolaire (rentrée, examen d'entrée, commission d'équivalence, bilans)
- Participation aux événements publics : journée des Carrières, journées Portes ouvertes
- Rédaction, saisie et mise en forme de documents et courriers (notes, courriers, comptes-rendus, attestations...)
- Bons de commande (Mathez, CIRIL)
- Gestion et suivi des étudiants arrivant en mobilité d'études et sortant en mobilité d'études ou de stage en lien avec le service des relations internationales
- Suivi des demandes de bourses, de mobilités à l'étranger
- Organisation, suivi et gestion des ateliers publics et des workshops des ateliers publics et interface avec l'Université populaire