Secrétaire Médicale - Accueil Urgences Adultes H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Reims

Définitions / Abréviations :

• SAU : Service d'Accueil des Urgences

• UHCD : Unité d'Hospitalisation de Courte Durée

• CHU : Centre Hospitalier Universitaire

• USNP : Urgences et Soins Non Programmés

Activités principales :

• Accueil physique et prise en charge administrative des usagers

• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques

• Contrôle de la cohérence des données /informations spécifiques au domaine d'activité

• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

• Recueil et saisie des données/informations

• Gestion et traitement des données/informations (recherche, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi)

• Orientation et renseignements du public

• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, archivage, envoi sécurisé des courriers de sortie)

• Gestion des rendez-vous de consultations post-urgences

• Réaliser la sortie informatique du patient et la saisie des actes

• Recueil de l'identité des étudiants de garde au SAU (Externes et Internes)

Autres activités :

• Formation et accompagnement des nouveaux arrivants aux techniques et procédures relatives au secrétariat

• Participation à la coordination du parcours patient en lien avec les équipes médicales et paramédicales

• Prise en charge des étudiants en stage de formation en secrétariat

Caractéristiques du poste :

• Poste en 11h30 (7h30/19h30 - 19h30/7h30) et en 10 h (19h30-5h30) - aternance jour/nuit

• Etre apte au travail en 12h jour/nuit et Week end

• Travail un Week end sur deux

• Alternance poste d'accueil et poste de gestion des sorties