Officier d'Etat Civil - Commune de Moulins H/F

Communes

La Ville de Moulins recrute un Officier d'État Civil H/F

Le service des Affaires Générales recherche un(e) Officier d'État Civil. Vous serez rattaché(e) à la responsable de service.

VOS MISSIONS
En tant qu'Officier d'État civil, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

Accueil et accompagnement des usagers
- Accueillir, informer et orienter le public : accueil physique et téléphonique
- Accompagner les administrés dans leurs démarches administratives et personnelles
- Apporter une aide à la rédaction de courriers

Gestion administrative et état civil
- Instruire et délivrer les actes d'état civil : naissances, mariages, décès, livrets de famille, certificats de vie
- Traiter les demandes liées à l'état civil et aux formalités administratives
- Gérer le courrier du service

Formalités administratives spécifiques
- Établir les attestations d'accueil
- Procéder à la légalisation de signatures et à la certification de documents pour l'étranger
- Enregistrer les déclarations de vie maritale

Titres sécurisés
- Instruire les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports
- Assurer la gestion de la station biométrique

Gestion des dispositifs et opérations administratives
- Gérer les inscriptions sur les listes électorales et les changements d'adresse
- Participer à l'organisation et au suivi des dispositifs communaux (colis de fin d'année, repas des aînés, etc.)
- Enregistrement des déclarations de recensement citoyen

Suivi des dossiers administrés
- Constituer et suivre les dossiers individuels des administrés
- Assurer le lien avec les organismes et administrations partenaires

Activités complémentaires
- Assurer la régie liée aux photocopies

CONDITIONS D'EXERCICE
- Date de démarrage : Avril 2026
- Poste permanent
- Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux
- Temps complet : 37H30
- Rémunération : Selon Grille indiciaire + RIFSEEP
- Lieu de travail : Mairie de Quartier « Les Champins » - Moulins
- Avantages : Adhésion au CNAS, Convention de participation pour la complémentaire santé et la prévoyance, Compte Épargne-Temps, Tickets Restaurants, Participation aux frais de transports en commun, Formation avec notre centre dédié