Assistant ou une Assistante de Gestion 1607-26 - Conseil Régional d'Ile de France H/F

Conseils régionaux

Assurer les opérations administratives courantes du service : gestion du courrier et des boîtes mail génériques, participation à l'organisation des instances paritaires (CAP/CCP, conseils de discipline) ainsi qu'à la campagne des entretiens professionnels

Organisation des instances paritaires

· Préparer et envoyer les convocations aux membres des CAP, CCP et conseils de discipline

· Organiser les séances sur le plan logistique (réservation de salles, préparation matérielle...)

· Constituer et transmettre les dossiers

· Rédiger les procès-verbaux (quorum, tirage au sort)



Suivi des entretiens professionnels

· Informer et accompagner les encadrants et les agents

· Traiter les demandes de révision et les recours

· Assurer l'envoi des entretiens aux agents absents

· Suivre les entretiens des agents détachés (envoi, relances, saisie)



Gestion des comptes retraite

· Mettre à jour les comptes individuels retraite des agents détachés

· Traiter les demandes d'information de la CNRACL

· Gérer la boîte mail dédiée et répondre aux demandes de premier niveau



Gestion administrative et logistique

· Assurer la gestion du courrier du service

· Archiver les dossiers (CAP, CCP, conseils de discipline...)

· Participer à l'archivage des dossiers de la direction

· Établir les bordereaux de versement et d'élimination