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Secrétaire de Mairie - Mairie de Montgaillard Lauragais H/F

Communes

  • Montgaillard-Lauragais - 31
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
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Détail du poste

Sous l'autorité du Maire, en collaboration avec les élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et assure le suivi administratif des services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Assurer le suivi des marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Assurer le suivi du personnel (gestion des temps, paie).
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Assurer le suivi des services communaux existants (location des salles, accueils périscolaires, restauration scolaire, services techniques...).
- Assurer le suivi des liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Le profil recherché

SAVOIRS :
- Maitriser les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Maitriser le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
- Maîtriser les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Maitriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- S'assurer de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Assurer la gestion des dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Suivre les actions des services et les activités des agents ;
- Maitriser les outils informatiques (bureautique et logiciels de gestion).

SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Publiée le 26/03/2026 - Réf : O031250422000768

Secrétaire de Mairie - Mairie de Montgaillard Lauragais H/F

Communes
  • Montgaillard-Lauragais - 31
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