Secretaire de Mairie en CDD - Cdg Fpt de Haute-Garonne H/F

Etablissements publics locaux

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) secrétaire de mairie expérimenté(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel pour assurer la gestion administrative et l'accueil au sein de notre collectivité.

Compétences requises :

* Maîtrise des outils bureautiques : excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.
* Compétences rédactionnelles : capacité à rédiger des actes administratifs, des courriers, des comptes-rendus et des supports de communication avec précision et clarté.
* Sens de l'organisation : aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les échéances et à prioriser les tâches.
* Rigueur et discrétion : respect strict des règles de confidentialité et de la réglementation en vigueur.
* Aisance relationnelle : capacité à accueillir et conseiller les administrés, les élus et les partenaires institutionnels avec courtoisie et professionnalisme.
* Connaissance des procédures administratives : maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités territoriales, des actes administratifs et des démarches réglementaires.

Expérience :

* Expérience : expérience avérée en secrétariat de mairie, en collectivité territoriale ou dans un service administratif public,
* Connaissances spécifiques : expérience dans la gestion de la paye, de la régie cantine, de la préparation budgétaire et de la rédaction d'actes administratifs serait un atout majeur.

Qualités personnelles :

* Sens du service public et engagement envers les administrés.
* Adaptabilité et réactivité face aux demandes variées et aux évolutions réglementaires.
* Autonomie, méthode et rigueur dans la gestion des dossiers.
* Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les élus et les services municipaux.