Secrétaire de Scolarité la Seyne-Sur-Mer Mi-Temps H/F

Rectorat de L'academie de Nice

Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance
Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement
Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
Tenue de la comptabilité générale de l'établissement
Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
Établissement des documents financiers
Traitement des relevés de compte
Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l'adjoint-gestionnaire.

Conditions particulières d'exercice :

Temps de travail annualisé
Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service

Profil recherché :

Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.
Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).
Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire.
Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
Savoir planifier et respecter les délais.
Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.
Sens de l'organisation et de l'initiative.
Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.