Chargé de Rédaction - Sdis de Pas-De-Calais H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Le/la chargé(e) de rédaction au service des assemblées et des instances prépare, gère et assure le suivi et le contrôle des dossiers à caractère juridique de l'établissement. Il/elle assiste les services de l'établissement dans les processus relatifs aux assemblées délibérantes et aux instances de l'établissement. Dans un contexte d'accroissement temporaire d'activité, il/elle contribue également à la préparation et à la sécurisation des opérations électorales de 2026.

Enjeux
- Assurer la sécurité juridique des actes et des délibérations des assemblées ;
- Garantir la qualité et la fiabilité des procédures liées aux instances ;
- Contribuer à la préparation, à l'organisation et au bon déroulement des élections de 2026.

Mission(s) principale(s) :
- Assurer l'organisation administrative et matérielle des assemblées délibérantes et des instances de l'établissement ;

- Seconder l'encadrement dans l'organisation et la gestion des élections ;

- Rédiger des actes ou des documents à valeur juridique :
o Rédiger les procès-verbaux des instances et les recueils d'avis et suivre les suites données ;
o Rédiger les délibérations définitives

- Mettre en oeuvre les formalités et procédures relatives à son domaine d'activité ;

- Appliquer la règlementation spécifique au domaine d'activité ;
- Participer à l'instruction des rapports destinés aux assemblées délibérantes et aux instances de l'établissement :
o Appuyer la diffusion des rapports aux élus et représentants des personnels ;
o Contribuer à la rédaction des synthèses à l'attention du président du Conseil d'administration et des présidents des instances ;
o Participer à la relecture et au pré-contrôle de légalité des rapports en lien avec les services ;

- Gérer le recueil des actes administratifs de l'établissement ;

- Renseigner les tableaux de suivi et mettre à jour les bases de données ;

- Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents.