Responsable AdministratifTive et Financier H/F

Centre Intercommunal d Action Sociale d

Rattaché à la Directrice de l'Action sociale et en lien étroit avec le Directeur général des services du CIAS de Combrailles Sioule et Morge, le Responsable administratif et financier est en charge de la gestion administrative, comptable et financière des 3 EHPADs du CIAS.

ACTIVITES

1. Gestion budgétaire et administrative
- Préparation de l'ERRD et transmission des documents aux tutelles (CD, ARS)
- ERRD - Rapport budgétaire et annexes réglementaires
- Suivi des budgets et des indicateurs, notamment dans le cadre du CPOM

2. Instances et gouvernance
- Organisation et animation du Conseil de Vie Sociale (CVS)
- Note sur EI et demandes des familles

3. Coordination des projets (en cas d'absence de la directrice de l'action sociale CIAS)
- Coordination du projet d'harmonisation des pratiques (temps de travail, séparation bio-nettoyage/soins, effectifs.)
- Coordination des demandes des adjointes
- Veiller à la cohérence de la mise en oeuvre des plannings, avec le logiciel Net planning, par les directrices adjointes

4. Évaluation externe et démarche qualité
- Préparation du cahier des charges et choix du cabinet
- Préparation de l'évaluation externe et accompagnement des équipes

5. Appui des adjointes de direction

- Accompagnement des adjointes dans la gestion des équipes, des familles et des résidents (réclamations, événements indésirables.)

Compétences attendues /profil de poste
Connaissances requises :
Profil de poste
1. SAVOIR
- Connaissance des acteurs institutionnels, des acteurs locaux du secteur sanitaire et médico-social
- Connaissance de la législation et des règlementations, notamment en matière de sécurité (prévention des chutes, incendie, .) et de sécurité sanitaire (épidémie, canicule)
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale applicables aux EHPAD (M22).
- Maitrise du statut des personnels de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance du fonctionnement des EHPAD et du secteur médico-social
- Capacité d'analyse, de synthèse et de reporting
- Aptitudes managériales et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

2. SAVOIR-FAIRE

- Aptitudes au management d'équipes multidisciplinaires
- Aptitudes à la négociation des conventions, budgets, achats, avec de multiples partenaires (ARS, Conseil départemental, fournisseurs divers, .)
- Coordination de projets (projet d'établissement, projet de vie du résident, restructuration, .)

3. SAVOIR ETRE

Comportement attendu Qualités personnelles
- Capacité à travailler en équipe et à manager
- Sens des responsabilités
- Disponibilité
- Capacité à déléguer
- Résistance au stress
- Forte réactivité
- Rigueur dans l'application des réglementations, des instructions sanitaires, des procédures qualité, .
- Respecter la confidentialité de la vie des résidents et le droit de réserve.
- Qualités relationnelles : sens du contact, écoute, empathie pour la personne âgée
- Sens éthique
- Capacité à s'organiser
- Intégrité.

Lieu d'exercice des fonctions :
-EHPAD LE LAC - LES ANCIZES COMPS
-EHPAD LE MONTEL - MANZAT
-EHPAD LES ORCHIS - COMBRONDE