Assistant Administratif et Financier Siège H/F

INSERM - Siège

Mission principale:

Au sein de l'Institut Thématique Technologies pour la Santé, la personne recrutée aura pour mission d'assurer le secrétariat classique et exécuter, de manière autonome, des actes de gestion et des actes administratifs courants et leur suivi pour le compte de deux programmes : Le Réseau des Intégrateurs (RIBB) et le Plan France Médecine Génomique (PFMG).

Vous serez l'interface de ces deux programmes de l'Institut Thématique Technologies pour la Santé et de la coordination de l'Institut (notamment la responsable des assistantes et la direction).

Vous assisterez les cheffes de projet et la direction des programmes RIBB et PFMG dans les missions de secrétariat, de gestion administrative, et de gestion financière en lien avec la personne en charge de la gestion des programmes RIBB/PFMG au Pôle Finance.

Activités principales:

Gestion Financière

· Assurer l'interface administrative avec le service financier de l'Inserm, en interaction forte avec la gestionnaire des programmes, et les fournisseurs;

· Appliquer les règles et procédures financières et budgétaires de l'Inserm en respectant la politique d'achat et les diverses procédures. Notamment, en lien avec les cheffes de projet, rédiger des cahiers des charges et demander des devis.

· Procéder aux opérations d'engagement des commandes via SIFAC (Inserm); suivre et valider les réceptions, suivre le paiement des factures

· Assurer la gestion et le suivi budgétaire des programmes RIBB et PFMG ; rapporter à la coordinatrice des assistantes de l'Institut Thématique

· Participer au montage budgétaire des programmes RIBB et PFMG; Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables

· Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.

Gestion Administrative

· Organiser et gérer les déplacements des personnels des programmes RIBB et PFMG de l'IT et ...