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Assistant Administratif en Cabinet d'Architecture H/F

Arcades Architectes

  • Toulouse - 31
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
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Détail du poste

Cabinet d'architecture recherche un Assistant administratif / Assistante administrative pour gérer les missions suivantes
- Gestion accueil téléphonique.
- Gestion courante de l'agence : standard, rédaction courrier, commande fournitures, prestataires.
- Gestion administrative du personnel (entrées, sorties, congés, maladies).
- Gestion financière de l'agence (déclaration annuelle d'assurance, note d'honoraires, tableau de suivi des règlements.).
- Classement administratif, archivage, scan, et gestion des mails (suivi, enregistrement, classement.).
- Gestion des appels d'offres : constitution des équipes, gestion des références, montage et suivi des dossiers de candidature.
- Suivi administratif et technique des projets (CCTP, CDPGF, marchés, avenants, certificat de paiement, ordre de service, procès-verbal de réception des travaux,.)

***** L'EXPERIENCE EN CABINET D'ARCHITECURE OU DANS LE BTP EST INDISPENSABLE *****

***** POSTULER au Cabinet ARCADES ARCHITECTES via ****@****.** *****

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 25/03/2026 - Réf : 205YJGR

Assistant Administratif en Cabinet d'Architecture H/F

Arcades Architectes
  • Toulouse - 31
  • CDD
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