Assistant de Direction H/F

Manpower France

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction des Partenariats à Lyon 7ème (H/F)
- Suivi des tableaux de bord et KPI
- Créer, mettre à jour et analyser les tableaux de bord de performance de l'équipe.
- Suivre les indicateurs clés (KPI) pour assurer la bonne exécution des objectifs.
- Fournir des rapports réguliers aux Directeurs KAM et à l'équipe Trade pour faciliter la prise de décision.
- Préparation et suivi des réunions d'équipe
- Organiser les réunions internes et préparer l'ordre du jour et les supports nécessaires.
- Assurer le reporting après réunion, synthétiser les actions et points clés.
- Contribuer à l'élaboration des présentations clients et supports de communication interne.
- Gestion des congrès et conventions clients
- Planifier et coordonner les événements clients annuels, incluant logistique, planning et invitations.
- Participer à certains événements pour assurer un suivi opérationnel et représenter l'équipe.
- Superviser la communication et les supports liés à ces événements (brochures, présentations, rapports).
- Gestion des contrats clients
- Suivre et archiver tous les contrats clients annuels.
- Assurer la conformité contractuelle et relancer les clients ou équipes internes si nécessaire.
- Collaborer avec le service juridique ou financier pour le traitement de dossiers spécifiques.
- Support administratif de l'équipe Partenariats
- Assister les Directeurs KAM, KAM régionaux et l'équipe Trade dans leurs missions quotidiennes.
- Préparer des documents, présentations, rapports et notes internes.
- Organiser et coordonner les déplacements, agendas et communications internes/externe.
- Titulaire d'un bac3/4, vous justifiez, à minima, de 5 années d'expérience sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
- Doté d'un esprit d'équipe et de capacités relationnelles fortes
- Aptitude à collaborer, à apporter un support efficace et à arbitrer ses priorités en autonomie
- Capacité à faire preuve de réactivité, d'initiative, de discernement et de discrétion dans l'appréhension et la résolution de problématiques d'entreprise
- Fortes capacités d'organisation, de rigueur et de méthode avec un sens du détail
- Autonomie pour mener à bien simultanément plusieurs projets
- Très bonne maitrise des outils informatiques au sens large dont Power BI
- Facultés de communication à l'écrit et à l'oral
- Capacité démontrée de résilience et de productivité dans en environnement de travail exigeant et rapide
- Résistance au stress
- Maitrise de l'anglais