Assistant de Direction en Établissements Médico-Sociaux H/F

Union Cepiere Robert Monnier

à compter du 13 avril 2026 / * Horaires : 9h/12h30 - 13h30/17h du lundi au vendredi

Secrétariat courant :
* Accueil téléphonique, soutien à l'organisation de réunions, documents administratifs, commandes et gestion du matériel,
* Tenue et élaboration des bases de données, de tableaux de suivi, rédaction/transmission de courriers, etc.

Lien avec les fonctions support :
* Centraliser les demandes d'intervention de l'équipe concernant la gestion locative des hébergements et des locaux professionnels, être facilitateur et assurer le suivi,
* Centraliser les demandes et les retours relatifs au service comptabilité, être facilitateur et assurer le suivi,
* Centraliser les demandes et les retours relatifs au service informatique, être facilitateur et assurer le suivi.
Reportings :
* Compiler les données pour les rapports d'activités annuels, extraire les chiffres, en collaboration avec les équipes et les cadres,
* Extraire et transmettre régulièrement des données chiffrées liées aux reportings d'activité.

Dans le cadre de vos missions, de nombreux déplacements professionnels sont à prévoir.

* Expérience souhaitée dans un environnement médico-social ou sanitaire, ou dans une structure associative. L'expérience en accueil de public vulnérable est un plus.

Compétences recherchées :

* Travail en équipe : Capacité à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires (travailleurs sociaux, personnels soignants, psychologue).
* Rigueur et sens de l'organisation : Suivi rigoureux des dossiers, respect des délais administratifs, gestion des priorités.
* Autonomie : Capacité à gérer les tâches de manière autonome tout en sachant rendre compte aux responsables et référents.
* Polyvalence : Flexibilité pour prendre en charge diverses missions administratives, telles que la gestion des appels, l'accueil physique, etc.

Vos capacités relationnelles au service des publics les plus vulnérables et votre aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire seront déterminantes.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.