Coordinateur - Responsable d'Atelier H/F

Ulisse

MISSIONS & OBJECTIFS PERMANENTS
Sous l'autorité du directeur exécutif, le.a coordinateur.trice a la responsabilité de l'ensemble des équipes de travail et du bon déroulement des activités qui lui sont affectées au sein de Soleeo.

Sa mission est de :
- Coordonner, organiser, planifier et superviser les activités de production afin d'en optimiser la gestion quotidienne
- Garantir l'adéquation des moyens humains et techniques aux besoins des activités, dans le respect des objectifs économiques, de qualité et de satisfaction clients
- Encadrer les permanents rattachés à la structure sur les fonctions techniques et d'accompagnement socio-professionnel en lien avec la RH
- Organisation RH des différents pôles d'activités (pilotage des congés, absences, etc.) en étroite collaboration avec le pôle RH
- Assurer un reporting régulier et structuré selon les procédures et les outils définis aux équipes et à la direction
- Contribuer au développement des activités d'ULISSE sur ses territoires d'intervention en collaboration avec les différents acteurs (bénévoles, partenaires, clients...)

PRINCIPALES ACTIVITÉS

Manager ses équipes :
- Organiser le travail et planifier les activités en ajustant les effectifs aux besoins, dans le respect des coûts de production, des délais et exigences de qualité
- Gérer le planning, les imprévus (absences, maladies, etc.) et les éventuelles problématiques relationnelles en relation étroite avec les fonctions supports dédiées
- Animer des réunions techniques, d'équipe ou de structure
- Accompagner la montée en compétences, la motivation et l'intégration des salariés
- Assurer un encadrement pédagogique des salariés bénéficiaires
- Être en lien avec la RH concernant le suivi des parcours, des évaluations et des besoins d'accompagnement et formations
- Superviser et, si nécessaire, intervenir directement dans les activités de production en appui des encadrants techniques : organisation du travail, définition des objectifs, contrôle de la qualité

Veiller à la sécurité, la propreté et la qualité :
- Veiller au respect du règlement intérieur et des règles d'hygiène et de sécurité
- Garantir l'entretien et la maintenance des installations en lien avec les Moyens Généraux du GES d'ULISSE
- Gérer les besoins en matériel et en équipements en lien avec les Moyens Généraux
- Proposer des investissements nécessaires et pertinents en matériel et aménagement

Contribuer au développement commercial :
- Contribuer à l'élaboration des devis et évaluation des prestations en lien avec la direction
- Participer à la rédaction technique des réponses aux marchés et appels à projet

Assurer le pilotage des travaux de production :
- Rendre compte à la direction de l'état d'avancement et de réalisation des travaux de production
- Assurer la bonne liaison entre les encadrants et fonctions support
- Proposer axes d'amélioration des activités