Secrétaire Dentaire en Orthodontie H/F

Lb Ressources

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet dentaire spécialisé en orthodontie, idéalement situé en centre-ville de Bordeaux, secteur Bègles.

Vous rejoignez un cabinet moderne et dynamique composé d'un orthodontiste, de 3 assistantes dentaires au fauteuil. L'environnement de travail est structuré, digitalisé et orienté qualité de prise en charge patient (aligneurs transparents, multi-attaches, orthodontie fonctionnelle).

Vos missions

En tant que secrétaire dentaire spécialisée en orthodontie, vous intervenez sur l'ensemble du parcours patient :

Accueil physique et téléphonique des patients (enfants et adultes)
Gestion des mails et du planning de rendez-vous
Constitution, vérification et suivi des dossiers patients
Préparation et suivi des devis et consentements éclairés
Télétransmission et gestion des prises en charge mutuelles
Encaissements (chèques, CB, espèces) et suivi des règlements
Gestion des impayés et relances
Suivi administratif des dossiers orthodontiques
Gestion des courriers à destination des confrères
Recueil et vérification des questionnaires médicaux
Gestion des urgences et des imprévus
Interface avec les assistantes dentaires et la praticienne pour garantir la fluidité du parcours patient
Ouverture et clôture des dossiers de traitement
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe en place dans un environnement à flux soutenu.

Conditions

CDI - 35 heures
Pas de télétravail
Organisation du temps de travail :
Lundi et mardi matin off - travail de 12h30/12h35 à 19h/19h30
Mercredi et vendredi : 8h30/8h45 - 19h/19h30 (pause déjeuner 1h)
Jeudi, samedi et dimanche off

Rémunération et avantages

Salaire : 2 100 € brut mensuel (2 350 € pour profil expérimenté)
13e mois après 1 an d'ancienneté
Primes sur objectifs
Prime de fin d'année exonérée d'impôt (500 à 1 500 €)
Carte cadeau en fin d'année
5 semaines de congés payés
Parking gratuit à proximité immédiate (200 m)

Profil recherché

Expérience impérative en cabinet d'orthodontie
Bonne maîtrise du parcours patient en orthodontie
Connaissance de la facturation et de la télétransmission spécifique à l'orthodontie
À l'aise avec la gestion administrative des dossiers orthodontiques
Excellentes qualités relationnelles et sens du service
Calme, rigueur et diplomatie
Capacité à gérer un volume de patients important
Bonne orthographe exigée
Maîtrise du logiciel Orthalis appréciée