Gestionnaire Technico Administratif H/F PROMAN

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif H/F situé à La Chaussée Saint Victor.

Le poste d'assistant administratif a pour mission de venir en soutien aux référents élagage dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il s'agit d'un rôle clé dans le suivi administratif et organisationnel des actions liées à l'élagage, avec un accent sur la rigueur et l'organisation.

Missions Principales :

• Passer des commandes nécessaires pour l'activité d'élagage via l'outil SAP, en assurant leur exactitude
  et leur conformité aux besoins des équipes terrain.
• Effectuer des recherches pour identifier les propriétaires des terrains ou propriétés concernés par les
  travaux d'élagage (utilisation de bases de données publiques, contacts avec les services compétents, etc.).
• Contacter et solliciter les prestataires pour des demandes ponctuelles liées aux travaux d'élagage (devis,
  organisation des interventions, etc.).
• Rédiger et envoyer des courriers de prévenance aux propriétaires informant des interventions à venir
  pour élagage.
• Rédiger et envoyer des courriers en cas de refus d'accès ou de travaux d'élagage, en veillant à respecter
  les procédures et à communiquer les décisions de manière claire et respectueuse.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours, mettre à jour les informations dans les systèmes de
  gestion, et procéder aux relances nécessaires en cas de retard ou de non-réponse.
  
  

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Compétences et qualités Requises :

• Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (notamment SAP), bonne
  gestion des courriers et de la communication écrite.
• Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à maintenir un suivi précis
  et à respecter les délais impartis.
• Communication : Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle pour interagir avec les propriétaires et les
  prestataires.
• Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à gérer
  les priorités.

Profil Recherché :

- Expérience dans un poste administratif ou de support aux équipes opérationnelles.
- Connaissance de SAP ou d'un logiciel similaire (souhaitée mais non indispensable).
- Sens de l'organisation et de la rigueur.

Votre rémunération et vos avantages:
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés.
- CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution.
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, CE, garde d'enfant, déplacements..)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.