Stage - Assistant - Assistante Administratif - Administrative H/F ETF

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires.
ETF, c'est 3300 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui oeuvrent pour avancer ensemble.
ETF est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Ce que nous proposons ?
Tout au long de son stage, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé afin de favoriser votre montée en compétences et votre intégration au sein de l'équipe. Un tuteur dédié assurera votre suivi régulier, répondra à vos questions et vous aidera à progresser dans vos missions. Nous attachons une grande importance à la transmission, au partage et à l'esprit d'équipe, afin que votre stage soit une expérience à la fois formatrice, enrichissante et agréable.

Rattaché(e) au Directeur Construction, vous aurez pour mission de participer à l'organisation et au suivi des travaux caténaires.
Dans le cadre du projet RC², ETF réalise la régénération des caténaires de la ligne C du RER. Un chantier inédit de par les moyens mis en place, son ampleur ainsi que les solutions innovantes réalisées.

Vos missions :
Assurer le suivi du personnel interne et des intérimaires
(gérer les pointages via les rapports journaliers, enregistrer les absences, mettre à jour les plannings, suivre les contrats intérimaires et les habilitations, solliciter les accueils sécurité pour les nouveaux arrivants...)
Gérer la soustraitance via la plateforme SUBLIC
Préparer les éléments de fin de mois (compléter divers tableaux, notamment le récapitulatif du suivi des heures)
Traiter toutes les demandes émanant des différents services